Privacy & Cookies Policy

Ultima revisione: 25 Gennaio 2025

Lo scopo del presente documento (di seguito "Informativa Privacy") è di informare gli Utenti sui dati personali, intesi come qualsiasi informazione che permette l'identificazione di una persona fisica (di seguito i "Dati Personali"), raccolti dal Sito Web e dal Portale VRBGis (di seguito "Portale").

Il Titolare del Trattamento, come successivamente identificato, potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa dandone informazione agli Utenti. Le modifiche e gli aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sul Portale. L'Utente è pertanto invitato a leggere l'Informativa Privacy ad ogni accesso al Portale.

Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate all'Informativa Privacy, l'Utente è tenuto a cessare l'utilizzo di questo Portale e può richiedere al Titolare del Trattamento la cancellazione del proprio account e dei propri dati in esso caricati, salvo non sia diversamente previsto dalle norme applicabili.

1. Dati Personali raccolti durante l'uso del Portale

Il Titolare raccoglie le seguenti tipologie di Dati Personali:

1.1. Contenuti e informazioni forniti volontariamente dall'Utente

(a) Dati di contatto e contenuti: sono quei Dati Personali che l'Utente volontariamente inserisce nel Portale durante il suo utilizzo, quali ad esempio dati anagrafici, recapiti, credenziali di accesso ai servizi, etc.

Il mancato conferimento da parte dell'Utente dei Dati Personali, per i quali sussiste l'obbligo legale, contrattuale o qualora costituiscano requisito necessario per l'utilizzo del servizio o per la conclusione del contratto, comporterà l'impossibilità del Titolare di erogare in tutto o in parte i propri servizi.

L'Utente che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.

1.2. Dati e contenuti acquisiti automaticamente durante l'utilizzo dell'Applicazione:

(a) Dati tecnici: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Portale possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Utenti identificati, ma che per la loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con Dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, o i nomi di dominio utilizzati dagli Utenti che si connettono al Portale, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto, etc.

(b) Dati di utilizzo: possono essere raccolti anche Dati Personali relativi all'utilizzo del Sito Web o del Portale da parte dell'Utente, quali ad esempio le pagine visitate, le azioni compiute, le funzionalità e i servizi utilizzati.

Il Portale usa cookie, web beacon, identificatori univoci e altre analoghe tecnologie per raccogliere Dati Personali sulle pagine, sui collegamenti visitati e sulle altre azioni che si eseguono quando si utilizzano i nostri servizi. Essi vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi alla successiva visita del medesimo Utente.

Il Sito Web usa esclusivamente cookie tecnici (cioè cookie utilizzati per erogare le funzionalità del Sito):

Cookie i18n (cookie di lingua) utilizzati per memorizzare la preferenza linguistica dell'Utente e migliorare la navigazione del sito.

Inoltre, possono essere presenti Cookies di terza parte, per la gestione dei servizi di pagamento tramite il provider di pagamento utilizzato.

Il Portale utilizza esclusivamente cookie tecnici, questi cookie sono finalizzati alla gestione della sessione dell'Utente ("uuid") e al mantenimento della sicurezza del Portale ("*_secureSID"), oltre che raccogliere dati statistici in modo anonimo e aggregato ("sid", "cid").

Per maggiori dettagli l'Utente può scrivere al Referente ai dati di contatto indicati di seguito.

2. Finalità

I Dati Personali raccolti possono essere utilizzati per l'esecuzione di obblighi contrattuali e precontrattuali e per obblighi di legge nonché per le seguenti finalità:

Registrazione ed autenticazione dell'Utente: per consentire all'Utente di registrarsi sul Portale per accedere e essere identificato.
Supporto e contatto con l'Utente: per rispondere alle richieste dell'Utente e aiutarlo in caso di problemi (anche in qualità di Responsabile).
Gestione dei pagamenti: per gestire pagamenti acquisendo i dati di pagamento direttamente dall'Utente.
Invio e-mail o newsletter e gestione mailing list: per contattare l'Utente con e-mail contenenti informazioni commerciali e promozionali relative al Portale.
Monitoraggio, analisi e tracciamento del comportamento dell'Utente: per monitorare e analizzare come si comporta l'Utente sul Portale.
Archiviazione, hosting e gestione infrastruttura backend: per gestire l'infrastruttura tecnica di archiviazione dei dati degli Utenti (anche in qualità di Responsabile).
Gestione dei database degli Utenti: per organizzare, accedere e modificare i dati dell'Utente (anche in qualità di Responsabile).

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

In alcuni casi potrebbero avere accesso ai Dati Personali anche soggetti coinvolti nell'organizzazione del Titolare (quali per esempio, addetti alla gestione del personale, addetti all'area commerciale, amministratori di sistema, etc.) ovvero soggetti esterni (come società informatiche, fornitori di servizi, corrieri postali, hosting provider, etc.).

L'elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto scrivendo al Referente.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali relativi all'Utente si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l'Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale;
il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse a migliorare a mantenere efficiente il Portale e i Servizi;
ove specificato, il consenso prestato dall'Utente per una o più finalità specifiche.

È comunque sempre possibile richiedere chiarimenti riguardo la base giuridica adottata e il relativo trattamento scrivendo al Referente.

5. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti.

In particolare, i Dati Personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, per l'esecuzione degli adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonché per finalità difensive proprie o di terzi.

Qualora il trattamento dei Dati Personali sia basato sul consenso dell'Utente, i dati potranno essere conservati sino alla revoca del consenso.

I Dati Personali possono essere conservati per un periodo più lungo se necessari per adempiere un obbligo di legge o per ordine di un'autorità.

Tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l'identificazione dell'Utente entro 30 giorni dal termine del periodo di conservazione. Allo scadere di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettifica ed il diritto alla portabilità dei Dati Personali non potranno più essere esercitati.

6. Processi decisionali automatizzati

Tutti i Dati Personali raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che possa produrre effetti giuridici per la persona o che possa incidere su di essa in modo significativo.

7. Diritti dell'Utente

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare. In particolare, l'Utente ha il diritto di:

revocare il consenso in ogni momento;
opporsi al trattamento dei propri Dati Personali;
accedere ai propri Dati Personali;
verificare e chiedere la rettifica;
ottenere la limitazione del trattamento;
ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali;
ricevere i propri Dati Personali o farli trasferire ad altro titolare;
proporre reclamo all'autorità di controllo della protezione dei Dati Personali e/o agire in sede giudiziale.

Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Referente indicati in questo documento.

8. Contitolari del Trattamento

I Contitolari del trattamento sono:

Gruppo SNB, costituito da:

SNB - SOCIETA' NORD BONIFICHE S.A.S. DI BRAGGION MAURIZIO & C., con sede in Via Dal Pozzo 12 – 35128 Padova (PD), C.F. e P.IVA 03606400277;
SNB SERVICE - S.R.L., con sede in Via Giovanni Boccaccio 34/Q - 35128 - Padova (PD), C.F. e P.IVA 04549280289.

e da V.INC.A. Società di Ingegneria a r.l., Via Marie Curie, 17 – 39100 Bolzano (Italia), C.F. e P.IVA 02907210211.

Il Referente dei contitolari è individuato in V.INC.A. Società di Ingegneria a r.l. ed è contattabile all'indirizzo e-mail: privacy@vrbgis.it.

9. Attività in qualità di Responsabile del Trattamento

Qualora ne ricorrano le condizioni definite nei Termini e Condizioni, i Contitolari del trattamento agiranno in modo unitario quali Responsabili del trattamento per conto dell'Utente.

Le finalità del trattamento e i relativi dati sono previsti al punto 2 di questo documento.

La durata del trattamento è limitata a quella prevista dalla durata contrattuale e i sub responsabili sono resi noti ai sensi dei Termini e Condizioni, così come ogni altra obbligazione a cui è soggetto il Responsabile del trattamento.